Colaboradores e setores
Com ou sem login no sistema, em um ou mais setores, com líderes próprios.
Escala de trabalho para hotel: o mês montado em minutos, com a CLT conferindo junto
O líder monta a escala do setor tocando na grade; o sistema confere folga semanal, domingos e interjornada a cada mudança; a gerência aprova; e a equipe recebe as próprias folgas no WhatsApp.
Escalas de trabalho
A escala na planilha só mostra o erro quando alguém reclama
Na maioria dos hotéis, a escala é montada numa planilha ou no papel. O líder conta folgas e domingos de cabeça, e a camareira só descobre o horário quando passa no quadro de avisos. O erro — sete dias seguidos de trabalho, descanso curto entre um turno e outro — só aparece na reclamação ou na auditoria.
No módulo de Escalas do HSPOT, o sistema confere a escala enquanto ela é montada. A cada toque na grade, ele aponta quem passou de seis dias seguidos sem folga, quem não teve o domingo previsto e quem voltou antes de 11 horas de descanso — olhando inclusive a semana anterior ao mês, para a conta não recomeçar no dia 1º.
Quando a escala fica pronta, vai para a aprovação da gerência. Aprovada, cada pessoa da equipe é avisada com a lista das próprias folgas.
- Folga semanal, regra dos domingos e interjornada de 11 horas conferidas ao vivo
- Regra dos domingos escolhida pelo hotel: alternados ou um a cada três semanas
- Grupo crítico: duas pessoas-chave nunca folgam no mesmo dia
O que o sistema faz
Da montagem à escala na mão da equipe
Turnos com cor
Sigla, entrada, saída e intervalo, inclusive o turno que vira a noite.
Montagem com pincel
Escolha o turno, folga ou férias e toque ou arraste na grade. Cada mudança é gravada na hora.
Totais por pessoa
Dias trabalhados, folgas, domingos de folga e horas no mês.
Conferência ao vivo
Mais de 6 dias seguidos, regra dos domingos, interjornada de 11 horas e grupo crítico.
Aprovação
Em montagem, aguardando aprovação, publicada ou devolvida com motivo. Alerta exige justificativa.
Aviso à equipe
Na publicação, cada pessoa recebe as próprias folgas pelo sino e pelo WhatsApp do hotel.
Minha escala
Cada colaborador vê os próprios dias, turnos, folgas, férias e feriados.
Mural de tarefas
Tarefas do setor por dia, com quem está de serviço naquele dia pela escala aprovada.
Como funciona
Uma escala, do rascunho à equipe avisada
O líder monta
Na grade de pessoas × dias, com o pincel de turno, folga e férias.
O sistema confere
A cada mudança, aponta folga semanal, domingos, interjornada e grupo crítico.
A gerência aprova
Ou devolve com motivo. O alerta mantido vem com justificativa escrita.
A equipe é avisada
Cada pessoa recebe as próprias folgas e consulta a escala no celular.
Mural de tarefas
As tarefas de cada setor ao lado de quem está de serviço
O mural mostra, por setor e por dia, as tarefas planejadas — com ou sem hora, com repetição diária, semanal ou mensal — e quantas pessoas estão de serviço naquele dia pela escala aprovada. Dá para ver de longe o dia com tarefa demais para pouca gente.
Perguntas frequentes
O que os hotéis perguntam antes de contratar
O sistema confere a CLT?
Confere a folga semanal (nunca mais de 6 dias seguidos), a interjornada mínima de 11 horas e a regra de domingos escolhida pelo hotel. Ele aponta e pede justificativa, não bloqueia. Jornada semanal, hora extra e escalas 12x36 não são conferidas, e a regra do hotel deve ser confirmada com o contador ou o sindicato.
O colaborador vê a escala no celular?
Sim. Quem tem login vê a própria escala no navegador do celular. Quem não tem login recebe as folgas pelo WhatsApp do hotel quando a escala é publicada.
Faz ponto eletrônico ou folha de pagamento?
Não. O módulo planeja a escala; o registro de entrada e saída e a folha continuam no sistema de ponto e no departamento pessoal do hotel.
Quem monta e quem aprova?
O líder de cada setor monta; a gerência aprova, devolve com motivo ou reabre para ajuste. As permissões podem ser passadas a outros perfis.
E os feriados?
Os feriados nacionais entram com um clique por ano, inclusive os móveis. Os estaduais e municipais são cadastrados pelo hotel.
A mesma pessoa pode trabalhar em dois setores?
Pode pertencer a mais de um setor, mas o sistema não deixa a mesma pessoa ter turno em dois setores no mesmo dia.
Tudo conversa
Módulos que trabalham junto com este
O HSPOT Hotel Suite é uma plataforma só: os dados que um módulo produz já chegam prontos no outro. Ver todos os módulos.
Para ler mais: Escala de trabalho em hotel: folga semanal, domingos e intervalo entre jornadas
WhatsApp e atendimento
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