Integração com PMS: as reservas do seu sistema fazem o hotel andar sozinho

O HSPOT lê as reservas do sistema de gestão hoteleira que você já usa. O check-in cria o Wi-Fi do hóspede, a troca de quarto é acompanhada e o check-out encerra o acesso — sem ninguém digitar nada.

Integração com PMS

Por que integrar o PMS ao Wi-Fi e à operação

Sem integração, a recepção digita duas vezes: a reserva no PMS e o acesso de internet no sistema do Wi-Fi. Esquece de encerrar o acesso de quem saiu, erra o quarto de quem mudou, e o hóspede fica sem internet na primeira noite.

Com o PMS integrado, o HSPOT acompanha as reservas a cada poucos minutos: cria o acesso de cada hóspede no check-in, ajusta quando ele muda de quarto ou prorroga a estadia e encerra no check-out — derrubando a sessão aberta.

As mesmas reservas alimentam o resto da plataforma: o pré-check-in já abre a ficha com os dados do PMS, a governança vê as chegadas e saídas do dia e marca o quarto como sujo no check-out, e os medidores calculam o consumo por UH ocupada.

  • Integração por API, por acesso ao banco pelo túnel seguro ou por arquivo de texto
  • Credenciais guardadas cifradas, com botão de testar conexão e histórico das leituras
  • Uma senha de Wi-Fi por hóspede: sobrenome, nome, documento ou apartamento
Tela de integração do HSPOT com o PMS do hotel
O que o sistema faz

Sistemas de gestão hoteleira já integrados

TOTVS CM

Pelo banco de dados (Oracle ou SQL Server), pelo túnel seguro até o hotel, ou pela versão web (CM Web).

Desbravador

Desbravador clássico por arquivo de integração, Desbravador Light/Web e Desbravador Front Office por API.

Silbeck, Erbon e Concept Prime

Integração por API, sem instalar nada no hotel.

Lotus e APP Hits

Lotus por API ou pelo banco; APP Hits por API.

Checkin, Volux e Queops

Pelo arquivo de integração, entregue pelo agente HSPOT instalado no computador do PMS.

Arquivo de integração genérico

Qualquer PMS que gere o arquivo de integração padrão de Wi-Fi pode ser ligado pelo agente.

API de entrada

O próprio PMS envia as reservas ao HSPOT. Reenviar a mesma reserva atualiza, sem duplicar.

Troca de quarto e prorrogação

A credencial acompanha o hóspede quando ele muda de apartamento ou estende a estadia.

Leitura frequente

As reservas são lidas de 1 a 60 minutos (2, por padrão), ou a cada arquivo entregue pelo agente.

Como funciona

Como a integração acontece

  1. Escolhemos o caminho

    API, banco ou arquivo — conforme o PMS e a versão que o hotel usa.

  2. Configuramos e testamos

    As credenciais ficam cifradas, e o teste de conexão mostra se a leitura funciona.

  3. As reservas fluem

    Check-in, troca de quarto, prorrogação e check-out passam a chegar sozinhos.

  4. Os módulos usam

    Wi-Fi, pré-check-in, governança e medidores trabalham com os dados do PMS.

Perguntas frequentes

O que os hotéis perguntam antes de contratar

Precisa instalar alguma coisa no hotel?

Só nos PMS que trocam arquivo de integração: neles, o agente HSPOT é instalado como serviço no computador do PMS. As integrações por API e por banco rodam no servidor do HSPOT.

O HSPOT integra com o Desbravador?

Sim: o Desbravador clássico por arquivo de integração, e o Desbravador Light/Web e o Front Office por API.

O HSPOT integra com o TOTVS CM?

Sim, pelo banco de dados Oracle ou SQL Server, por um túnel seguro até o hotel, ou pela versão CM Web.

O meu PMS não está na lista. E agora?

Se o seu PMS gerar o arquivo de integração padrão de Wi-Fi, ele funciona pelo agente. Outros casos avaliamos na demonstração — fale com a gente.

O HSPOT lança consumo na conta do hóspede no PMS?

Não. A integração lê as reservas e os hóspedes. Nos PMS por arquivo, a ficha de hospedagem do pré-check-in também volta pelo arquivo.

A troca de quarto atualiza o Wi-Fi?

Sim. Quando o hóspede muda de apartamento, a credencial acompanha, e o histórico registra a mudança.

Quer saber se o seu PMS já conversa com o HSPOT?

Agende uma demonstração sem compromisso. Entendemos o seu cenário e mostramos o caminho de implantação — incluindo a integração com o sistema de reservas que você já usa.